Acontece neste sábado, dia 27, a partir das 8 horas, o primeiro seminário virtual do Distrito 4510 do Rotary International, na Gestão 2024-25, iniciada no começo deste mês, sob a liderança do advogado Ricardo Reis, associado ao Rotary Club de Tupi Paulista. O seminário será sobre “Administração do Clube”, com orientações específicas sobre gestão do clube. “Será um seminário voltado para todos os rotarianos, mostrando algumas ferramentas importantes, que devem ser utilizadas pelo clube, para um gestão mais tranquila”, disse o dirigente convocando todos os 1,5 mil rotarianos da região centro-oeste do interior do Estado de São Paulo, distribuídos em 38 cidades em 67 clubes rotários. “Por ser um encontro virtual, não haverá preocupação com viagens, alimentação ou com o tempo”, falou ao prever o encerramento para o meio dia.

Na programação elaborada pelo Governador Distrital do Rotary, estão temas bem oportunos para a administração de um clube rotário em geral. O primeiro tema a ser exposto será: “Comissão de Administração do Clube e as atribuições”, com Valdeir Fagundes de Queiroz, tendo na sequência a apresentação de Lilian Carla dos Santos, com o tema: “Apresentando o My Rotary”, e Fábio Henrique Zanella Moura expondo o assunto: “Apresentando o UnyClub”. Wagner Osmar Aparecido Massoca falará sobre “Aspectos fundamentais da Tesouraria do Clube”, ficando o encerramento previsto para às 11h40. “Queremos mostrar a importância da administração eficiente de um clube, que ajudará na performance e principalmente na condução da gestão, seguindo o que o Rotary pede e as ferramentas disponíveis”, explicou Ricardo Reis ao considerar importante que todos os rotarianos participem, para que tenham conhecimento. “Todos nós um dia estaremos nesta função de administrador”, lembrou.

Na opinião de Ricardo Reis os rotarianos não utilizam, como deveriam, as ferramentas disponíveis tanto no portal eletrônico do My Rotary como o site de gestão oferecido pelo Distrito 4510 do Rotary International, gratuitamente, com a plataforma UnyClub. “Não usam porque não sabem utilizar ou desconhecem a existência”, reforçou o Governador do Distrito 4510 do Rotary International, ao seguir o trabalho de outros governadores distritais do Rotary, em levar este conhecimento aos rotarianos. “São poucos os clubes que utilizam essas ferramentas disponíveis”, frisou. “Uma vez a maioria usando, ou todos, ajudaria muito na gestão do próprio distrito”, falou ao ter desde 2016 todos os clubes na mesma plataforma eletrônica, o que facilita a transferência de dados. “E ao mesmo tempo, usar os recursos oferecidos pelo Rotary International, na plataforma My Rotary, que é mundial”, comparou.

Outro aspecto ressaltado pelo dirigente rotário regional é quanto a tesouraria. Segundo ele existe um “estigma” muito grande nesta função controversa dentro do Conselho Diretor dos clubes. “Tesoureiro não é cobrador”, avisou ao quebrar um dos paradigmas. “O trabalho de tesoureiro não é específico e em técnico”, disse. “A pessoa que está ocupando o cargo tem que apenas organizar”, falou ao destacar os repasses e os pagamentos necessários. “E o clube precisa ter o valor de uma mensalidade menos complexa, para evitar problemas de recebimento e pagamento”, comentou o dirigente ao sugerir a separação do recolhimento das mensalidades com as despesas do clube. “Será explicado no encontro de sábado”, anunciou. “Vamos mostrar muita coisa nova que facilitará o trabalho do clube, se forem utilizados”, acredita Ricardo Reis.